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系統(tǒng)管理對有關(guān)于數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)維護與保密性的問題，例如數(shù)據(jù)文件的初始設置、備份與重整，及對于數(shù)據(jù)的正確性與完整性是非常重要的。關(guān)于數(shù)據(jù)的保密性，系統(tǒng)擁有完整且嚴謹?shù)姆雷o措施，以保障正常用戶的數(shù)據(jù)不被刪除或篡改，如對進入系統(tǒng)的密碼檢查、使用任何運行程序的權(quán)力檢核、對于其它數(shù)據(jù)擁有者的權(quán)限設置等，這些控制在多用戶的環(huán)境中是非常重要的，有了這些安全的控管與檢核，組織內(nèi)各部門間才能達到分工分權(quán)、充分配合且互相信賴，整個系統(tǒng)的效益才可有效地提升。系統(tǒng)也提供系統(tǒng)清單、用戶管理等基礎數(shù)據(jù)的創(chuàng)建與查找，使管理維護者更了解整個系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與可用的作業(yè)。

 在整個印染ERP系統(tǒng)中，通常以組織功能或作業(yè)流程來區(qū)分產(chǎn)品中各個模塊，但是對于各組織流程中，共用性的數(shù)據(jù)維護程序卻只收錄於特定的系統(tǒng)中，或重復收錄於不同系統(tǒng)，給用戶造成使用不便或重復管理的困擾，所以特別將此套集成系統(tǒng)中公用的基本數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理，并可在各系統(tǒng)中同時呈現(xiàn)。另外公用的參數(shù)與數(shù)據(jù)也集中于此系統(tǒng)，對于實施一集成系統(tǒng)更加的便利。

• 創(chuàng)建系統(tǒng)運行所必須的一些設置及基本數(shù)據(jù)信息，方便用戶創(chuàng)建本系統(tǒng)。
• 提供用戶數(shù)據(jù)創(chuàng)建與密碼維護作業(yè)，進入系統(tǒng)時檢核用戶代號與密碼，進入後用戶可修改自己的密碼，以防止其它用戶的冒用。
• 提供對各用戶的權(quán)限設置，提供不同角色管理，運行任何一種作業(yè)時檢核該用戶對于該作業(yè)的運行、輸入、查找、修改、刪除、確認（取消）、打印……等權(quán)限。

• 對不同用戶可設置不同數(shù)據(jù)權(quán)限，如本組單據(jù)、本人單據(jù)、全部等，并可針對性設置各類基本數(shù)據(jù)的使用權(quán)限。
• 提供系統(tǒng)參數(shù)、會計期間、單據(jù)號編碼槼則及公用檔管理
• 提供系統(tǒng)內(nèi)交易數(shù)據(jù)的異動追蹤，便于異動過程可以被明確記錄下來，作為異常的管理。
• 強大的查找管理器功能，系統(tǒng)管理員可利用SQL語句查找本系統(tǒng)中的任何數(shù)據(jù)。
• 提供一般參數(shù)設置作業(yè)，將各系統(tǒng)中共用的參數(shù)集中，便于管理。
• 提供業(yè)務伙伴數(shù)據(jù)創(chuàng)建，包括企業(yè)客戶、供應商及工廠數(shù)據(jù)信息，輸入業(yè)務伙伴的位址、電話與傳真等基本數(shù)據(jù)信息，設置業(yè)務伙伴連絡人、付款條款、財務信息及其它一些詳細數(shù)據(jù)，如客戶信用額度、總發(fā)票發(fā)生額等。

• 提供庫別數(shù)據(jù)創(chuàng)建作業(yè)，以創(chuàng)建各庫的屬性。
• 提供客商、物料、部門、員工、工作中心設置，并設置生產(chǎn)數(shù)據(jù)，包括工序、工藝路線、設備、疵點等生產(chǎn)數(shù)據(jù)。

• 提供編碼原則設置作業(yè)，可在生產(chǎn)單據(jù)號時設置一定的方法，如使其符合ISO要求。
• 各系統(tǒng)中的單據(jù)中常常需要分配人員，通過職務人員設置作業(yè)可將各系統(tǒng)所需要設置各類的職務人員輸入，供各系統(tǒng)后續(xù)使用，如采購、業(yè)務、會計、生管、物管人員。
• 設置系統(tǒng)運行過程中所需的各類信息：如坯布顏色信息、生產(chǎn)工序、工藝路線信息，生產(chǎn)設備等等。
• 定義類物料信息，分門別類設置坯布信息、染化料信息、機物料信息等，并設置各物料設置價格。